BLOG

Baue dein zweites Gehirn mit Email Me App

Verwandle deinen Posteingang in ein leistungsstarkes zweites Gehirn mit Email Me App. Erfasse Gedanken sofort und baue deine persönliche Wissensdatenbank auf jedem Gerät auf.

Produktivität GTD iPhone iPad

17. September 2025 von Manuel Escrig · 3 Min. Lesezeit

Baue dein zweites Gehirn mit Email Me App

Hast du manchmal das Gefühl, dass dein Kopf vor Ideen, Aufgaben und zufälligen Gedanken überquillt? Damit bist du nicht allein. In der heutigen informationsreichen Welt brauchen wir ein zuverlässiges System, um unsere mentalen Eingaben zu erfassen und zu organisieren. Hier kommt das Konzept eines „zweiten Gehirns" ins Spiel – und Email Me App kann dein perfekter Begleiter beim Aufbau sein.

Warum du ein zweites Gehirn brauchst

Stell dir dein zweites Gehirn als ein persönliches Wissensmanagement-System vor, das alles speichert, was du dir merken oder später bearbeiten möchtest. Anstatt wertvolle Ideen entgleiten zu lassen oder deinen Kopf mit Aufgaben zu überladen, brauchst du ein vertrauenswürdiges System, um Informationen schnell und zuverlässig zu erfassen.

Email Me App: Dein Erfassungstool der Wahl

Der Schlüssel zum Aufbau eines effektiven zweiten Gehirns ist eine reibungslose Erfassungsmethode. Email Me App glänzt dabei, indem es einen blitzschnellen Weg bietet, dir selbst Notizen, Ideen und Erinnerungen per E-Mail zu senden. So machst du sie zu deinem primären Erfassungstool:

Schnelle Erfassungsszenarien

1. Zufällige Ideen

Wenn die Inspiration zuschlägt, öffne Email Me App und tippe, um dir sofort diese brillante Idee zu senden. Ob es ein Geschäftskonzept oder eine Geschenkidee für deinen Partner ist, erfasse es, bevor es verschwindet.

2. Meeting-Notizen

Während Anrufen oder Meetings nutze Email Me App, um dir schnell wichtige Punkte, Aktionspunkte oder Nachverfolgungserinnerungen zu mailen. Die übersichtliche Oberfläche der App bedeutet, dass du Notizen erfassen kannst, ohne die Aufmerksamkeit vom Gespräch abzulenken.

3. Recherche und Lesen

Einen interessanten Artikel gefunden? Nutze die Share-Sheet-Integration, um dir Auszüge oder Links direkt aus Safari zu senden. Füge vor dem Senden schnelle Kontextnotizen hinzu, um es für die spätere Durchsicht bedeutungsvoller zu machen.

Dein System aufbauen

Um das Beste aus deinem zweiten Gehirn mit Email Me App herauszuholen:

1. E-Mail-Filter erstellen

Richte Filter in deinem E-Mail-Client ein, um eingehende Notizen automatisch in entsprechende Ordner wie „Ideen", „Aufgaben" oder „Referenzmaterial" zu sortieren.

2. Smarte Präfixe verwenden

Nutze Email Mes anpassbare Betreffzeilen-Präfixe, um Notizen beim Eingang zu kategorisieren. Zum Beispiel:

• [AUFGABE] für Aktionspunkte
• [IDEE] für kreative Gedanken
• [LESEN] für Artikel zur späteren Durchsicht

3. Regelmäßige Durchsicht

Plane wöchentliche Durchsichten deiner erfassten Elemente. Email Mes Zeitstempel-Funktion hilft dir nachzuverfolgen, wann du jede Notiz erfasst hast, was das Verarbeiten und Organisieren erleichtert.

Fortgeschrittene Tipps

• Nutze Email Mes Tastaturkürzel für noch schnelleres Erfassen auf dem iPad
• Nutze die Mehrfach-E-Mail-Adressen-Funktion, um Notizen an verschiedene Projekte oder Kontexte zu senden
• Nutze den Dark Mode der App für nächtliches Ideenerfassen ohne Augenbelastung

Integration mit anderen Tools

Dein zweites Gehirn muss nicht nur in der E-Mail leben. Email Me App harmoniert gut mit anderen Produktivitätstools:

• E-Mails an Evernote oder OneNote zur dauerhaften Speicherung weiterleiten
• E-Mail-zu-Aufgaben-Funktionen in deinem bevorzugten Aufgabenmanager nutzen
• Automatisierungsworkflows mit Zapier oder IFTTT erstellen

Es zur Gewohnheit machen

Der Schlüssel zum Aufbau eines erfolgreichen zweiten Gehirns ist Konsistenz. Email Me App entfernt die Reibung beim Erfassen, was es wahrscheinlicher macht, dass du dein System tatsächlich nutzt. Fang klein an:

1. Email Me App herunterladen
2. Grundlegende E-Mail-Filter einrichten
3. Verpflichte dich, täglich mindestens drei Elemente zu erfassen
4. Überprüfe deine Notizen wöchentlich

Denke daran, dein zweites Gehirn ist persönlich – passe diese Vorschläge an deinen Workflow und deine Bedürfnisse an.

Bereit zum Aufbauen?

Lass keine wertvollen Gedanken mehr entgleiten. Lade Email Me App noch heute herunter und mache den ersten Schritt zum Aufbau deines zweiten Gehirns. Mit seiner intuitiven Oberfläche und leistungsstarken Funktionen hast du ein vertrauenswürdiges Erfassungssystem, das mit dir wächst.

Dein zukünftiges Ich wird dir danken, dass du jetzt anfängst.

[Email Me App aus dem App Store herunterladen]

Produktivität #ZweitesGehirn #PersönlichesWissensmanagement #iOSApps

Danke fürs Lesen!

Bis zum nächsten Mal,

Manuel

Auf Facebook teilen | Auf X teilen