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Email Me hat verändert, wie ich Aufgabenmanagement handhabe

Entdecke, wie Email Me App dir beim Aufgabenmanagement hilft. Der schnellste Weg, Notizen auf iPhone, iPad, Apple Watch und Mac festzuhalten.

Produktivität iPhone Anleitungen

12. August 2025 von Manuel Escrig · 3 Min. Lesezeit

Email Me hat verändert, wie ich Aufgabenmanagement handhabe

Als Entwickler und Produktivitäts-Enthusiast habe ich immer mit Aufgabenmanagement-Systemen gekämpft, die sich zu komplex oder langsam anfühlten. Genau deshalb habe ich Email Me erstellt – um meine eigene Frustration mit dem schnellen Erfassen von Gedanken und Aufgaben zu lösen. Rückblickend hat es mein tägliches Aufgabenmanagement komplett transformiert, und ich möchte diese Reise mit dir teilen.

Das Problem mit traditionellen Aufgaben-Apps

Bevor ich Email Me entwickelte, habe ich alles ausprobiert: To-Do-Apps, Notizsysteme, Erinnerungen, was auch immer. Aber ich stieß immer wieder auf die gleichen Probleme:

• Zu viele Fingertipps, um eine neue Aufgabe zu erstellen
• Komplexe Oberflächen, die mich ausbremsten
• Funktionen, die ich selten nutzte, aber drum herum navigieren musste
• Systeme, die ich nach ein paar Wochen aufgab

Ich brauchte etwas, das so schnell wie meine Gedanken funktioniert, ohne den Overhead traditioneller Aufgabenmanagement-Apps.

Warum E-Mail Sinn machte

Der universelle Posteingang

Folgendes wurde mir klar: Ich hatte bereits ein leistungsstarkes Aufgabenmanagement-System – meinen E-Mail-Posteingang. Ich schaue mehrmals täglich rein, er ist überall verfügbar und komplett durchsuchbar. Warum das nicht nutzen?

Der Geschwindigkeitsfaktor

Wenn ich mitten in etwas stecke und einen Gedanken festhalten muss, unterbricht das Öffnen einer komplexen App meinen Flow. Aber mir schnell eine E-Mail zu schicken? Das kann ich tun, ohne den Fokus zu verlieren.

Wie ich Email Me täglich nutze

Hier ist ein Einblick in meinen tatsächlichen Workflow:

Schnelle Erfassungen

Wenn die Inspiration während meines Morgenkaffees zuschlägt, nutze ich das Widget, um mir Artikelideen zu senden. Während Coding-Sessions maile ich mir Bugs zum Beheben oder Features zum Implementieren. Es dauert Sekunden, und ich weiß, dass ich es nicht vergessen werde.

Sprachnotizen unterwegs

Beim Gassigehen mit meinem Hund bekomme ich oft Ideen für die App. Eine schnelle Sprachnotiz über Email Me, und sie wartet in meinem Posteingang auf mich, wenn ich wieder am Schreibtisch bin.

Share-Erweiterungs-Magie

Wenn ich online etwas Interessantes entdecke, ermöglicht mir die Share-Erweiterung, es mir mit Kontext zu mailen. Kein Kopieren und Einfügen nötig. Das nutze ich unzählige Male für:

• Code-Snippets, die ich später nachschlagen möchte
• Design-Inspiration für zukünftige Updates
• Artikel zum Lesen, wenn ich mehr Zeit habe

Die unerwarteten Vorteile

Was mich am meisten überraschte, war, wie dieses einfache System meine mentale Klarheit verbesserte. Anstatt mit mehreren Aufgabenmanagement-Apps zu jonglieren, fließt alles an einen Ort – meinen Posteingang. Ich verarbeite diese E-Mails während meiner täglichen Durchsicht, verwandle sie in umsetzbare Punkte oder archiviere sie.

Warum es so gut funktioniert

Die Schönheit von Email Me liegt in seiner Einfachheit. Es gibt keine Lernkurve, keine komplexen Systeme zu pflegen. Es funktioniert mit deinem bestehenden E-Mail-Workflow und fügt Geschwindigkeit und Komfort dort hinzu, wo es am wichtigsten ist.

Die App hat sich basierend auf meiner täglichen Nutzung und dem Feedback von Nutzern entwickelt, die ähnliche Workflows übernommen haben. Jede Funktion, von Widgets bis zu Siri-Kurzbefehlen, entstand aus echten Bedürfnissen in meinem eigenen Produktivitätssystem.

Probiere es selbst aus

Wenn du dich von komplexen Aufgabenmanagement-Systemen überwältigt fühlst oder einfach einen schnelleren Weg zum Erfassen von Gedanken möchtest, probiere Email Me aus. Es ist verfügbar auf iPhone, iPad, Mac, Apple Watch und sogar Vision Pro.

Ich habe diese App entwickelt, um meine eigenen Produktivitätsherausforderungen zu lösen, und es war unglaublich zu sehen, wie sie auch anderen geholfen hat, ihr Aufgabenmanagement zu vereinfachen. Lade Email Me aus dem App Store herunter und erzähle mir, wie es deinen Workflow transformiert – ich würde gerne deine Geschichte hören.

Denke daran, manchmal ist die einfachste Lösung die effektivste. Das hat Email Me mir bewiesen, sowohl als sein Entwickler als auch als sein aktivster Nutzer.

Danke fürs Lesen!

Viele Grüße,

Manuel

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