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Email Me vs Drafts: Welche Schnellerfassungs-App gewinnt?

Vergleiche Email Me mit Drafts für schnelles Notizerfassen auf iOS. Sieh, welche App bei Geschwindigkeit, Funktionen und nahtloser Synchronisierung über iPhone, iPad & Apple Watch gewinnt.

Produktivität iPhone iPad

29. September 2025 von Manuel Escrig · 3 Min. Lesezeit

Wenn es darum geht, Gedanken, Aufgaben und Ideen auf iOS schnell zu erfassen, kommen zwei Apps oft ins Gespräch: Email Me und Drafts. Beide versprechen, dir zu helfen, Informationen schnell zu erfassen, aber sie dienen unterschiedlichen Bedürfnissen und Workflows. Lass uns aufschlüsseln, wie diese Apps im Vergleich abschneiden, um dir zu helfen, das richtige Tool für dein Produktivitäts-Setup zu wählen.

Die Schnellerfassungs-Herausforderung

Wir kennen das alle – du bist mitten in etwas, wenn ein wichtiger Gedanke dich trifft. Vielleicht ist es eine Aufgabe, die du später erledigen musst, eine Website, die du dir ansehen möchtest, oder eine brillante Idee für dein nächstes Projekt. Der Schlüssel ist, diese Information schnell zu erfassen, bevor sie entgleitet.

Email Me: Einfachheit in Bestform

Email Me verfolgt einen unkomplizierten Ansatz: Tippe auf die App, schreibe deine Notiz, und sie wird sofort an deinen Posteingang gemailt. Dieser Workflow glänzt in mehreren Szenarien:

• Meeting-Nachverfolgungen: Maile dir schnell Aktionspunkte direkt nach einem Meeting
• Einkaufslisten: Notiere Dinge, die du kaufen musst, wenn sie dir einfallen
• Leselisten: Sende dir Links zu Artikeln, die du später lesen möchtest
• Aufgabenerinnerungen: Erfasse To-Dos, die du in deinem Posteingang verarbeitest

Das Schöne an Email Me liegt in seiner Integration mit deinem bestehenden E-Mail-Workflow. Es gibt kein neues System zu lernen – deine Notizen landen direkt in deinem Posteingang, wo du bereits wichtige Informationen verwaltest.

Drafts: Das Paradies für Power-User

Drafts hingegen ist ein komplexeres Tool, das als Textverarbeitungs-Kraftwerk dient. Es bietet:

• Erweiterte Textmanipulation
• Mehrere Exportoptionen
• Benutzerdefinierte Aktionen und Automatisierung
• Umfangreiche Formatierungsoptionen

Obwohl leistungsstark, kann diese Komplexität überwältigend sein, wenn du nur schnell Gedanken erfassen möchtest.

Der Praxisvergleich

Schauen wir uns an, wie beide Apps mit gängigen Szenarien umgehen:

Schnelle Aufgabenerfassung:

• Email Me: Zwei Fingertipps zum Erfassen und Senden
• Drafts: Mehrere Schritte zum Erfassen und Verarbeiten

Notizen verarbeiten:

• Email Me: Notizen erscheinen in deinem E-Mail-Workflow
• Drafts: Erfordert das Überprüfen einer separaten App

Lernkurve:

• Email Me: Minimal – wenn du mailen kannst, kannst du es nutzen
• Drafts: Steiler – erfordert Zeit zum Lernen der Funktionen

Die Entscheidung treffen

Wähle Email Me, wenn:

• Du die schnellstmögliche Erfassungsmethode möchtest
• Dein Workflow sich um E-Mail dreht
• Du Einfachheit gegenüber Komplexität bevorzugst
• Du keine erweiterte Textverarbeitung brauchst

Wähle Drafts, wenn:

• Du erweiterte Textmanipulation brauchst
• Du benutzerdefinierte Workflows aufbauen möchtest
• Du Notizen lieber in einer dedizierten App behältst
• Du bereit bist, Zeit in die Einrichtung zu investieren

Praktische Tipps für Email Me-Nutzer

1. Erstelle E-Mail-Vorlagen für häufige Erfassungen
2. Nutze das Share-Sheet, um schnell Web-Links zu senden
3. Richte Tastaturkürzel für schnellere Eingabe ein
4. Nutze die Betreffzeilen-Funktion zum Organisieren von Notizen

Das Fazit

Während Drafts zweifellos leistungsstark ist, gewinnt Email Me bei purer Schnellerfassungs-Einfachheit. Es ist das perfekte Tool, wenn du etwas aus deinem Kopf in ein System bekommen musst, das du bereits nutzt – deinen E-Mail-Posteingang.

Für die meisten Nutzer macht die Möglichkeit, Informationen zu erfassen und zu verarbeiten, ohne ein neues System zu lernen, Email Me zur praktischeren Wahl. Es ist das digitale Äquivalent dazu, schnell etwas auf einen Post-it zu kritzeln, aber mit dem zusätzlichen Vorteil, direkt in deinem Posteingang zu landen.

Bereit, deinen Erfassungs-Workflow zu optimieren? Lade Email Me noch heute aus dem App Store herunter und erlebe den schnellsten Weg, dir selbst Notizen, Erinnerungen und Ideen zu senden. Dein zukünftiges Ich wird dir danken, dass du diese wichtigen Gedanken nicht hast entgleiten lassen.

Produktivität #iPhone #iPad

Danke fürs Lesen!

Alles Gute,

Manuel

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