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Die GTD-Posteingang-Methode mit Email Me App

Meistere die GTD-Methodik und erreiche Inbox Zero mit Email Me App. Der schnellste Weg, Gedanken zu erfassen und deinen Posteingang auf iPhone, iPad & Mac zu verarbeiten.

Produktivität GTD iPhone

5. September 2025 von Manuel Escrig · 4 Min. Lesezeit

Die GTD-Posteingang-Methode mit Email Me App

Getting Things Done (GTD) Methodik hat revolutioniert, wie wir unsere Aufgaben und Verantwortlichkeiten verwalten. Aber seien wir ehrlich – die größte Herausforderung ist oft das anfängliche Erfassen von Ideen und Aufgaben, wenn sie uns in den Sinn kommen. Hier wird Email Me App dein perfekter GTD-Begleiter und verwandelt dein iPhone in ein leistungsstarkes Erfassungstool, das nahtlos mit deinem Workflow funktioniert.

Warum dir selbst mailen?

David Allen, der Erfinder der GTD-Methodik, betont die Wichtigkeit, Dinge aus deinem Kopf in ein vertrauenswürdiges System zu bekommen. Dein E-Mail-Posteingang dient als ausgezeichneter Sammelpunkt – er ist immer verfügbar, durchsuchbar und integriert sich mit den meisten Aufgabenverwaltungstools. Email Me App optimiert diesen Prozess, indem sie dir ermöglicht, Gedanken mit nur einem Fingertipp zu erfassen und sicherstellt, dass nichts durchs Netz fällt.

Dein GTD-Posteingang-System einrichten

So implementierst du einen soliden GTD-Workflow mit Email Me:

1. Schnelles Erfassen

• Konfiguriere Email Mes Standard-Betreffzeilen-Präfix (wie „GTD:" oder „Inbox:"), um diese Einträge leicht zu filtern
• Nutze das Widget der App für sofortigen Zugriff vom Startbildschirm deines iPhones
• Aktiviere die Share-Sheet-Erweiterung, um Inhalte aus anderen Apps zu erfassen

2. Regelmäßiges Verarbeiten

• Setze spezifische Zeiten während des Tages, um deinen E-Mail-Posteingang zu verarbeiten
• Überprüfe E-Mails, die über Email Me gesendet wurden, und entscheide, ob sie:

- Umsetzbare Aufgaben sind (verschiebe sie in deinen Aufgabenmanager) - Referenzmaterial sind (ablegen entsprechend) - Schnelle Aufgaben sind (erledige sie sofort, wenn unter 2 Minuten) - Müll sind (lösche ohne zu zögern)

3. Organisationstipps

• Nutze Email Mes anpassbare Vorlagen für verschiedene Arten von Erfassungen
• Erstelle separate E-Mail-Adressen für verschiedene Kontexte (Arbeit/Privat)
• Nutze die Filter deines E-Mail-Clients, um eingehende Nachrichten automatisch zu sortieren

Praxisbeispiele

So nutzen Berufstätige Email Me für GTD:

„Während meines Arbeitswegs erinnerte ich mich, dass ich ein Team-Meeting planen muss. Ein Fingertipp auf Email Me, und es ist erfasst. Während meiner täglichen Durchsicht verarbeite ich das in meinen Kalender."

„In einem Kundengespräch nutze ich Email Me, um schnell Aktionspunkte zu notieren. Die Zeitstempel-Funktion hilft mir nachzuverfolgen, wann diese Punkte erfasst wurden."

Es für dich zum Laufen bringen

1. Morgen-Gedankenentleerung

Beginne deinen Tag, indem du alle schwebenden Gedanken mit Email Mes Schnellfeuer-Modus erfasst. Das befreit deinen Geist für fokussierte Arbeit.

2. Kontext-Tagging

Füge einfache Tags in deinen E-Mail-Betreffzeilen hinzu:

• @arbeit für berufliche Aufgaben
• @zuhause für persönliche Punkte
• @wartend für delegierte Punkte
• @irgendwann für zukünftige Möglichkeiten

3. Wöchentliche Durchsicht

Während deiner wöchentlichen GTD-Durchsicht macht es alles in deinem E-Mail-Posteingang einfacher zu verarbeiten und organisieren. Email Mes Zeitstempel-Funktion hilft dir nachzuverfolgen, wann Ideen erfasst wurden, und fügt deiner Durchsicht hilfreichen Kontext hinzu.

Profi-Tipps für Email Me + GTD

• Nutze die anpassbaren Vorlagen der App für verschiedene Arten von Erfassungen
• Aktiviere Tastaturkürzel für noch schnellere Eingabe
• Nutze das Share-Sheet, um Web-Links und Inhalte aus anderen Apps zu erfassen
• Richte E-Mail-Filter ein, um eingehende Erfassungen automatisch zu organisieren

Die Kraft des sofortigen Erfassens

Die Schönheit der Kombination von Email Me mit GTD liegt in ihrer Einfachheit. Wenn du einen Gedanken hast, dauert es nur Sekunden, ihn zu erfassen. Du musst nicht deinen Aufgabenmanager öffnen, durch Menüs navigieren oder sofort entscheiden, wo er hingehört. Einfach erfassen und später verarbeiten.

Loslegen

Bereit, deine GTD-Praxis aufzuladen? Lade Email Me noch heute aus dem App Store herunter und erlebe die Kraft des reibungslosen Erfassens. Die intuitive Oberfläche und blitzschnelle Bedienung der App machen sie zum perfekten Begleiter für GTD-Praktizierende, die Effizienz und Zuverlässigkeit schätzen.

Denke daran, der Schlüssel zum GTD-Erfolg ist ein vertrauenswürdiges System, das immer bereit ist, wenn du es brauchst. Mit Email Me bist du nur einen Fingertipp davon entfernt, jeden Gedanken, jede Aufgabe oder Idee zu erfassen – hältst deinen Geist frei und deine Produktivität hoch.

Beginne deine verbesserte GTD-Reise noch heute – lade Email Me aus dem App Store herunter und transformiere, wie du deine täglichen Eingaben erfasst und verarbeitest.

Danke fürs Lesen!

Alles Gute,

Manuel

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